ZAPROSZENIE-V edycja Jeepowych Mikołajek, 8-10.12.2023

Drodzy Jeepersi.

W imieniu Jeep Po Polsku oraz Edmark Auto chcielibyśmy Was serdecznie zaprosić na piątą z kolei, edycję Jeepowych Mikołajek!

Tegoroczna edycja odbędzie się w Iławie, w terminie 8 – 10.12.2023.
Podczas niej przewidujemy zapewnić Wam, niezmiennie, dużo dobrej zabawy. Nie zabraknie technicznej jazdy terenowej, foto-pieczątek angażujących dzieci i innych członków załogi, odcinków czasowych, jazdy po tracku czy tradycyjnego ogniska.
Czekać na Was będą próby terenowe w bardzo zróżnicowanym terenie, także liczymy, że każdy z Was znajdzie coś dla siebie.

Koszt udziału w tegorocznej edycji Jeepowych Mikołajek to 1250zł brutto od załogi.
Wpisowe obejmuje jeden samochód i dwóch uczestników (kierowca + pilot).

Opłata za dodatkowe osoby w aucie (koszty wyżywienia i spacer w chmurach):
– dorośli i młodzież 10-18 lat – 190 zł
– dzieci od 3 do 10 roku życia – 120 zł
– dzieci do 3 roku życia – bezpłatnie

Cena wpisowego zawiera:
– Organizację imprezy
– Wynajem prywatnych terenów
– Opieka organizatora
– Wyżywienie w terenie + ognisko
– Kolacja sobota
– Pakiety startowe
– Nagrody dla zwycięzców

Zapisy prosimy kierować drogą mailową na poniższy adres: biurojeeppopolsku@gmail.com

Zgłoszenie powinno zawierać:
* Imię i nazwisko kierowcy
* Numer telefonu do kierowcy
* Imię i nazwisko pilota
* Liczba osób dodatkowych w samochodzie/ informacja o dzieciach + wiek/ informacja o pupilach
* Numer rejestracyjny pojazdu

W odpowiedzi na zgłoszenia, wraz z potwierdzeniem rejestracji, wrócimy do Was ze szczegółami dotyczącymi płatności.

Harmonogram imprezy:

Piątek (8.12.2023)

– 18:00-20:00 – Otwarcie biura imprezy i rejestracja uczestników

Sobota (9.12.2023)

– 7:30-8:30 – Rejestracja uczestników
– 8:45 – Odprawa
– 9:15 – Wyjazd na trasę
– 14:00 – Otwarcie OSów czasowych
– 14:00 – 17:00 – Ognisko na pieczątkowni nr 3
– do 17:00 ! – Zdanie pieczątek u sędziów na pieczątkowni numer 3
– 19:00 – Kolacja w Hotelu
– 19:30 – Podsumowanie imprezy i rozdanie nagród
– 20:00 – Wieczorek terenowca

Niedziela (10.12.2023)

– 10:00 – Wyjazd na „Spacer w chmurach”
– 13:00 – Koniec imprezy i powrót do domów

W tym roku gościć nas będzie Hotel Stary Tartak, mieszczący się pod następującym adresem, ul. Biskupska 5, 14-200 w Iławie.

Prosimy Was o samodzielny kontakt z recepcją obiektu w kwestii rezerwacji noclegu.

Dane kontaktowe:
Tel. stacjonarny (centrala): +48 89 640 13 13
Tel. kom: +48 661 888 555
E-mail: recepcja@starytartak.com.pl

Hasło do rezerwacji pokoi to „Jeepowe Mikołajki”.
Bardzo prosimy także o możliwie jak najsprawniejsze dokonywanie rezerwacji, gdyż gwarancję miejsc noclegowych, mamy zapewnioną do 01.12.2023 r..

Hotel jest przyjazny zwierzętom, tak więc zachęcamy Was do zabrania swoich pupili.
Prosimy jedynie poinformować hotel o ich potencjalnej obecności przy organizacji noclegu.
Co chcielibyśmy także od razu nadmienić, to, że zgodnie z regulaminem hotelu, uprasza się o nie pozostawianie zwierząt w pokojach bez nadzoru.

Cennik pokoi:
• Pokój dwuosobowy dla jednej osoby – 269 PLN
• Pokój dwuosobowy – 349 PLN
• Pokój dwuosobowy z jedną dostawką – 409 PLN
• Pokój czteroosobowy ( po szczegóły prosimy o kontakt z
hotelem, liczba pokoi jest ograniczona)

W cenę wliczone jest:
• Śniadanie
• Kompleks SPA : sauna sucha, sauna mokra, jacuzzi, pokój wypoczynkowy z łąką słoneczną
• Monitorowany parking
• Internet
• Podatek VAT

W sobotnią noc, bar będzie czynny do 22:00, jest za to możliwość wniesienia swojego alkoholu – korkowe wynosi 10 zł.

Informacje dodatkowe:
WIKILOC
Uprzejmie prosimy o wcześniejsze zainstalowanie na swoich smartphonach aplikacji „WIKILOC”. Będzie ona niezbędna do nawigacji pomiędzy próbami terenowymi.
Aplikacja dostępna jest w Sklepie Play na system Android oraz w App Store w systemie IOS.

W razie wszelkich pytań bardzo prosimy o kierowanie ich na nasz adres mailowy – biurojeeppopolsku@gmail.com, na wszystkie postaramy się odpowiedzieć